ZAPYTANIE OFERTOWE

ZAPYTANIE OFERTOWE

ZAPYTANIE OFERTOWE

W związku z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2017 r., poz. 1579 z pózn. zm.)

1. Proszę o przedstawienie oferty cenowej na przeprowadzenie warsztatów przybliżających Model realizacji usług o określonym standardzie oraz Wdrożenie usprawnień organizacyjnych polegających na rozdzieleniu zadań administracyjnych ośrodka od pracy socjalnej i usług socjalnych według poniższej specyfikacji.

Zadanie realizowane będzie zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy prawo zamówień publicznych.

Postępowanie służy analizie cen rynkowych na potrzeby zadań wykonywanych przez Zamawiającego oraz ma na celu wybranie oferty najkorzystniejszej.

2. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia dla pracowników Ośrodka Pomocy Społecznej w Deszcznie, celem którego jest przygotowanie do wdrożenia usprawnień organizacyjnych w jednostce, w wyniku których nastąpi zmiana systemu organizacyjnego jednostki polegająca na rozdzieleniu zadań administracyjnych ośrodka od pracy socjalnej i usług socjalnych w ramach projektu "Nowa formuła pracy w OPS w Deszcznie”.
2. Szkolenie oparte będzie na treściach dokumentu pn. „Zasady wdrażania usprawnień organizacyjnych w jednostkach organizacyjnych pomocy społecznej”, stanowiącego załącznik do regulaminu konkursu projektu pod nazwą „Wdrożenie usprawnień w jednostkach organizacyjnych pomocy społecznej”. Podczas szkolenia należy się opierać na „Modelu realizacji usług o określonym standardzie w gminie”
3. Przekazywane treści winny być zgodne z zapisami ustawy z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej (tj. Dz.U.2017.1769 ze zm.), w szczególności z art. 110a wymienionej wyżej ustawy. Wykonawca przedstawi modelowe i praktyczne wskazówki służące wprowadzeniu w OPS Deszczno nowych rozwiązań, szczególnie w zakresie etatyzacji.
4. W szkoleniu weźmie udział maksymalnie 10 pracowników.
5. Łączny czas trwania szkolenia wynosić będzie 14 godzin zegarowych
6. Zajęcia będą odbywać się w godzinach pracy Zamawiającego.
7. Miejscem realizacji usługi będzie OPS w Deszcznie.
8. Wykonawca ma obowiązek przedłożyć Zamawiającemu przed zawarciem umowy oświadczenia osób prowadzących zajęcia o braku podwójnego finansowania. Łączne zaangażowanie zawodowe personelu merytorycznego Wykonawcy / osób fizycznych wykonujących zamówienie (tj. w ramach stosunku pracy, stosunku cywilnoprawnego i samozatrudnienia) w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, innych podmiotów nie może przekraczać 276 godzin miesięcznie.
9. Pozostałe wymagania wobec Wykonawcy:

1. realizowanie usługi w sposób staranny, skuteczny i terminowy;
2. współpraca z Zamawiającym reprezentowanym przez pracownika OPS w Deszcznie na każdym etapie wykonania przedmiotu umowy;
3. prowadzenie listy obecności uczestników na zajęciach;
4. przygotowanie i przeprowadzenie ankiety ex-ante i ex-post,
5. prowadzenie zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego karty czasu pracy,
6. w ramach niniejszego projektu oraz zbiorczej ewidencji godzin pracy, potwierdzającej zaangażowanie personelu Wykonawcy prowadzącego zajęcia we wszystkich formach aktywności zawodowej i przedłożenie ww. dokumentów Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia zrealizowania usługi. Wzór karty czasu pracy i zbiorczej karty czasu pracy przygotowany będzie przez Zamawiającego;
7. zapewnienie należytej ochrony danych osobowych uczestników zajęć zgodnie z obowiązującymi przepisami;

3. Minimalne wymagania wobec osoby prowadzącej warsztaty, które będą weryfikowane na etapie podpisywania umowy:

1. Wykształcenie wyższe,
2. Minimum 5 letni staż pracy w ośrodku pomocy społecznej na stanowisku kierowniczym lub pracownika socjalnego,
3. Praktyczne doświadczenie przy realizacji zadań związanych z oddzieleniem pracy socjalnej od świadczeń z pomocy społecznej tj. wykonywanie zadań na jednym ze stanowisk wymienionych w Zasadach wdrażania usprawnień organizacyjnych w jednostkach organizacyjnych pomocy społecznej lub kierowanie zespołem realizującym ww. zadania.

4. Termin realizacji: od dni podpisania umowy do 30.06.2018 r..
5. Kryterium oceny

• Cena – 100%

6. Ofertę należy złożyć do dnia 04.06.2018 rok na adres e-mail: magalena.slominska@deszczno.pl lub pocztą na adres Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Strażacka 5, 66-446 Deszczno lub osobiście w Ośrodku Pomocy Społecznej w Deszcznie.

/pliki/deszczno-ops/pliki/CCF20180528_0002(1).pdf

/pliki/deszczno-ops/pliki/CCF20180528_0003.pdf