Zapytanie ofertowe

Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:

1. Opisany przedmiot zamówienia:

1.1 Świadczenie usług schronienia dla 1 osoby bezdomnej w postaci schroniska, noclegowni
i ogrzewalni, których ostatnim miejscem zameldowania jest Gmina Deszczno w oparciu o art. 101 ust. 2 ustawy z dnia 12.03.2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2017 r. poz. 1769
z późn. zm.) potrzebującym pomocy (z wyjątkiem nieletnich).

1.2. Każdorazowe umieszczenie osoby, o której mowa w pkt. 1 odbywać się będzie odpowiednio na podstawie skierowania do noclegowni wydanego przez kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Deszcznie.

1.3 W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się podjęcia świadczenia usług
 w oparciu o dane przekazane faksem i telefonicznie lub e-mailem.

1.4 Rozliczenie usług przez Wykonawcę następować będzie co miesiąc w terminie do 15 dnia następnego miesiąca.

– zapłata za wykonanie usługi będzie regulowana miesięcznie po wykonaniu usługi
w terminie 14 dni od daty

doręczenia faktury do OPS w Deszczno.

– podstawą rozliczenia będzie złożenie przez Wykonawcę faktury z załączonym imiennym wykazem osób objętych schronieniem w danym miesiącu i ilości dni udzielonego schronienia.

2. Termin realizacji zamówienia:

od 20.11.2017 r. do 31.12.2019 r.

3. Opis kryteriów wybory wykonawcy:

Podstawowym kryterium oceny oferty będzie cena oraz dogodne umiejscowienie schroniska (odległość od siedziby zamawiającego)

4. Warunki realizacji zamówienia:

4.2. Podmiot składający ofertę na świadczenie schroniska, usług noclegowni i ogrzewalni zobowiązany jest do zapewnienia osobom, o których mowa w pkt. 1, następującego zakresu usług:

– tymczasowej pomocy w postaci miejsca noclegowego, umożliwiającego spędzenie nocy
w warunkach gwarantujących ochronę życia i zdrowia;

4.3. Podmiot składający ofertę na świadczenie usług ogrzewalni, zobowiązany jest do zapewnienia osobom, o

których mowa w pkt. 1, następującego zakresu usług:

– tymczasowego schronienia umożliwiającego interwencyjny, bezpieczny pobyt
w ogrzewanym pomieszczeniu wyposażonym w miejsca siedzące.

4.4. Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie informować Zamawiającego o każdej zmianie sytuacji życiowej i zdrowotnej osoby korzystającej ze schronienia.

4.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości świadczonych usług oraz zgodności ich wykonywania z umową i wymaganiami zawartymi w niniejszym zapytaniu.

4.6. Miejscem realizacji zamówienia jest miejsce udzielenia schronienia.

5. Opis wymagań stawianych Wykonawcy:

Wymagania niezbędne:

1. w zapytaniu ofertowym mogą brać udział podmioty, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy osobom bezdomnym i wpisane są do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez wojewodę. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego;

2. wymagania dotyczące lokalu schroniska: Wykonawca winien posiadać warunki lokalowe do schronienia osobom tego pozbawionym, które spełniają wymagania sanitarno-epidemiologiczne i przeciwpożarowe. W lokalu musi znajdować się WC oraz łazienka wyposażona zarówno w umywalki jak i natryski.

6. Sposób, miejsce oraz termin składania ofert:

6.1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej, na załączonym formularzu ofertowym: osobiście w siedzibie OPS w Deszczno ul. Strażacka 5, pocztą lub pocztą elektroniczną magdalena.slominska@deszczno.pl

6.2. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia (godziny): 16.10.2017 r. do godziny 12.00.

6.3. Stawkę należy podać w „Formularzu Ofertowym”.

6.4. Wykonawca określi stawkę brutto za wykonanie przedmiotowego zadania.

6.5. Dopuszcza się możliwość składania ofert częściowych.

6.6. Pozostałe warunki realizacji zadania określone zostały w projekcie Umowy (załącznik nr 3)

Wymagane dokumenty:

1. Wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny właściwy dokument stanowiący
o podstawie działalności podmiotu, z zastrzeżeniem, że jego data wydania obowiązuje do dnia 31 grudnia 2018r.

 2. W przypadku fundacji i stowarzyszeń – aktualny niezależny od daty jego wystawienia, zgodny ze stanem faktycznym i prawnym odpis z Krajowego Rejestru Sądowego,

3.W przypadku pozostałych podmiotów – inne dokumenty właściwe dla podmiotu, potwierdzające status prawny oferenta, osób go reprezentujących lub wyciąg z ewidencji.
W przypadku podmiotów znajdujących się w ewidencji prowadzonej przez burmistrza/wójta/prezydenta, dopuszcza się złożenie oświadczenia oferenta zawierające: nazwę rejestru, numer pozycji pod którym podmiot został wpisany, imienny wykaz osób uprawnionych do reprezentowania oferenta i zaciągania zobowiązań majątkowych, sposób reprezentowania zgodny z zapisem statutowym.

4.W przypadku niewpisanych do KRS podmiotów działających na podstawie przepisów
o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego oraz do innych kościołów i związków wyznaniowych – dekret, dokument poświadczający, że dany podmiot posiada osobowość prawną oraz wydane przez właściwe władze zaświadczenie o osobie (osobach) upoważnionej do składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań finansowych w imieniu tego podmiotu.

5. Aktualny statut oferenta (nie dotyczy parafii i innych kościelnych osób prawnych

nieposiadających statusu organizacji pożytku publicznego).

6. Kopię umowy lub statutu spółki potwierdzoną za zgodność z oryginałem – w przypadku gdy oferent jest spółką prawa handlowego, o której mowa w art. 3 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

7. W przypadku, gdy umowę o dotację podpisują osoby inne niż umocowane do reprezentacji zgodnie ze statutem oferenta konieczne jest dołączenie pełnomocnictwa do działania
w imieniu oferenta wraz z potwierdzeniem o wniesionej opłacie skarbowej.

8. W przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imienia oferenta (-ów).

9. Umowę partnerską lub oświadczenie partnera (w przypadku złożenia oferty wspólnej),

10. Oświadczenie oferenta o spełnieniu przez lokal, w którym będzie realizowane zadanie, odpowiednich warunków przeciwpożarowych i sanitarnych.

12. Oferty mogą być uzupełniane pod względem formalnym w terminie 3 dni od daty powiadomienia oferenta (mailem, telefonicznie).

13. Oferty które nie zostaną uzupełnione w terminie lub będą niekompletne zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

14. Inne, jeżeli wymagane np. dokumenty upoważniające daną osobę lub osoby do reprezentowania – dot. podmiotów, które w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności nie posiadają informacji o osobach upoważnionych do reprezentowania podmiotów, oświadczenia właściwego organu, zarządu głównego lub innego organu wykonawczego, wyrażające:

– upoważnienie na składanie oferty na realizacje określonego zadania publicznego,

– zgodę na zawarcie w imieniu podmiotu składającego ofertę porozumienia z OPS
w Deszczno.

– upoważnienie do dysponowania uzyskanymi funduszami i dokonywania rozliczeń w tym zakresie.

15. Osobą upoważnioną do kontaktu z oferentami jest:

Magdalena Słomińska, Tel. 605 100 103, magdalena.slominska@deszczno.pl

Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Deszczno

 /-/ Magdalena Słomińska

Załączniki:

1. Formularz ofertowy.

2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

3. Wzór umowy.

/pliki/deszczno-ops/pliki/244_100517112628_formularz-ofertowy2odt-1523526255%20(2).odt